לא פעם עולה השאלה מה ההבדל בין מכתב פיטורין למכתב הפסקת עבודה, בואו להבין את ההבדלים ואת המשמעות של כל אחד מסוגי המכתבים.

מכתב פיטורין הוא מסמך שבו מעסיק מודיע לעובד על סיום העסקתו של העובד, בעוד שמכתב הפסקת עבודה יכול להתייחס למגוון מצבים, כגון סיום חוזה עבודה לתקופה קצובה, או הסכמה משותפת על סיום יחסי העבודה. ההבדל העיקרי טמון במי שיזם את סיום העסקה ובנסיבות שהובילו לכך. הצגת התפטרות או פיטורים יכולה להיעשות במתכוון או במשתמע, לא תמיד האקט הפורמלי הוא חזות הכול. לדוגמא: מעסיק שלא שיבץ עובד למשמרות ו/או שינה באופן חד צדדי את תנאי העבודה; למעשה יוזם את סיומם של יחסי עובד- מעסיק.

מכתב פיטורין: כשהמעסיק מחליט

כשאנחנו מדברים על מכתב פיטורין, אנחנו מדברים על החלטה של המעסיק לסיים את העסקתו של העובד. זה יכול לקרות מסיבות שונות: צמצומים בחברה, חוסר שביעות רצון מתפקוד העובד, שינויים ארגוניים, או אפילו סגירת מחלקה שלמה. מכתב פיטורין חייב להיות ברור, מנומק, ולעמוד בדרישות הפסיקה. עליו לציין את תאריך סיום העבודה, הסיבה לפיטורים (בצורה מפורטת ככל האפשר), ומיצוי זכויות בגמ"ח.

הודעה מוקדמת:  במסגרת מכתב הפיטורין חובה ליתן הודעה מוקדמת ו/או חלף הודעה מוקדמת , כלומר המעסיק רשאי לדרוש מהעובד לעבוד בפועל בתקופת ההודעה המוקדמת במהלכן עדיין מתקיימים יחסי עובד מעסיק או לחלופין לסיים את העבודה לאלתר כמו גם את היחסי עובד מעסיק ולשלם לעובד חלף הודעה מוקדמת כקבוע בחוק בתלוש האחרון המהווה גמר חשבון.

מכתב הפסקת עבודה: גמישות וניואנסים

מכתב הפסקת עבודה הוא מושג רחב יותר, שיכול לכלול מקרים שונים. למשל, אם עובד מחליט להתפטר, חובתו למסור למעסיק מכתב על הפסקת עבודה בו הוא מודיע על סיום עבודתו. במקרה של פיטורים בהסכמה, המסמך הרלוונטי יהיה מכתב הפסקת עבודה, שבו ייכתב במפורש ששני הצדדים מביעים את הסכמתם לסיום יחסי העבודה.

סיום בהסכמה: הסכם בין המעסיק לעובד על סיום יחסי העבודה, מאפשר גמישות במיצוי הזכויות ולעיתים אף הסכמה של רכיבים נוספים מעבר לחוק ו/או כקבוע בהסכם עבודה, כגון: פיצויי פיטורים מוגדלים, דמי הסתגלות וכדומה.

השלכות משפטיות: למה זה כל כך חשוב?

ההשלכות המשפטיות של סוג המסמך הן עצומות. מכתב פיטורין לא תקין או לא מנומק עלול לגרור תביעות משפטיות מצד העובד, כמו תביעה לפיטורים שלא כדין. לעומת זאת, במקרה של הפסקת עבודה בהסכמה, קיים סיכוי נמוך יותר לסכסוך משפטי, אך עדיין חשוב להקפיד על ניסוח מדויק ומפורט כדי למנוע אי הבנות עתידיות. ניסוח של מכתב פיטורין שסותר את הליך השימוע (הליך מקדים להליך פיטורין) עלול לסכן את המעסיק בתביעה עתידית מצד העובד. לעומת זאת, הפיטורים בהסכמה, ניתן לחסוך את הליך השימוע ולפרט את סיבת הפיטורים בהסכמת הצדדים.

מכתב סיום עבודה בהסכמה מהווה פתרון יעיל לסיום העבודה, עבור שני הצדדים. מפגש הרצונות של העובד והמעסיק למעשה מוכתבים במסמך שבו כל אחד ממצה את האינטרסים שלו. כלומר במקום שתהא התנגשות בין אנשים, מתקיים מפגש בין רצונות, שאיפות ושלילת סיכונים. לעובד יש אינטרס מובהק למצות את זכויותיו, לקבל הטבות כלשהן ובשאיפה לקבל גם מכתב המלצה, שיקל עליו במציאת מקום עבודה חלופי. מנגד, המעסיק מעוניין להימנע מתביעות ומהשלכות רוחביות. לפיכך, מכתב סיום העסקה בהסכמה שמנוסח כראוי (מומלץ להיעזר בעורך דין לדיני עבודה) הינה דרך המלך לשני הצדדים.

יחד עם זאת, חשוב להבהיר שלא ניתן להתנות על חוקים קוגנטיים, כגון: חוק פיצויי פיטורים, תשכ"ג- 1963, כלומר במידה היעדר תניה בתשלום פיצויי פיטורים אינו פוגע בזכותו של העובד לפיצויי פיטורים על פי החוק, אלא אם ישנה עילה המאפשרת שלילת פיצויי פיטורים, כגון: גניבה.

כמו כן, חשוב לשים לב לסיטואציות ייחודיות, כגון: פיטורים של אישה בהיריון, ייצוג של וועדי עובדים במגזר הציבורי, פיטורים בזמן מילואים וכיוצ"ב.

הסיבה לפיטורים: חשיבות הנימוק

אחד המרכיבים החשובים ביותר במכתב פיטורין הוא הנימוק של הפיטורים. המעסיק חייב לציין את הסיבה לפיטורים בצורה ברורה, מפורטת ומנומקת. אם הפיטורים נובעים משינויים ארגוניים או צמצומים, יש לציין זאת. אם הפיטורים נובעים מחוסר שביעות רצון מתפקוד העובד, יש לפרט את הסיבות לכך, תוך ציון אירועים ספציפיים, ולהציג תיעוד מתאים (למשל, הערכות עבודה). נימוק לא מספק עלול להוביל לתביעה בגין פיטורים שלא כדין ו/או לתשלום פיצויי פיטורים במקרים ספציפיים.

לכן, חשוב מאוד לדעת כיצד לפטר עובד בצורה נכונה בכדי להימנע מהשלכות משפטיות.

ר' מקרה: מקרה שבו המעסיק מעוניין לסיים את עבודתו של העובד לאחר 11 חודשי עבודה, במידה והמעסיק לא יפרט בהסכם את הנימוקים לסיום העבודה, בית הדין לעבודה יוכל לפסוק כי מדובר בפיטורים "בסמוך" לסיומה של שנת עבודה, המזכה בפיצויי פיטורים.

מדובר בדוגמא אחת מיני רבות, לפיו מסמך משפטי שאינו מנוסח כראוי עלול להביא לתוצאה עגומה. מקרה נוסף, לצורך המחשת הדברים, הינו פיטורים של עובד וותיק מאוד שעבודתו מגיע לסיום. בית הדין ידרוש מהמעסיק במקרה של מחלוקת משפטית, מדוע לא נומקה סיבת הפיטורים במכתב הפיטורין ו/או במכתב הפסקת עבודה.

היתרון במכתב הפסקת עבודה הוא שהצדדים יוכלו לנסח את הסיבה להפסקת עבודה יחדיו, כך שתועיל לשני הצדדים הן במידור מחלוקות עתידיות והן לראייה של פני עתיד.

הזכויות המגיעות לעובד

מכתב פיטורין חייב לציין את שמלוא זכויותיו ימוצו על פי החוק והסכם עבודה. במקרה של פיטורים בהסכמה ו/או לצורך העניין בכתב וויתור, המעסיק חייב לפרט את זכויותיו של העובד לפרטי פרטים: פיצויי פיטורים, חופשה, הבראה וכדומה.

מה עושים אם קיבלתם מכתב פיטורין?

קבלת מכתב פיטורין היא חוויה לא פשוטה. חשוב לשמור על קור רוח ולנקוט בצעדים הבאים:

• קראו את המכתב בעיון: ודאו שהבנתם את כל מה שנכתב, כולל הסיבה לפיטורים ותאריך סיום העבודה.
• בדקו את זכויותיכם: ודאו שהזכויות המפורטות במכתב תואמות את המגיע לכם על פי חוק.
• פנו לעורך דין דיני עבודה: עורך דין יוכל לבחון את המכתב, להעריך את המצב, ולייעץ לכם כיצד לפעול.
• אל תחתמו על שום מסמך לפני התייעצות: לעיתים המעסיק יבקש מכם לחתום על מסמכים, כגון: כתב וויתור, ולכן חשוב להיוועץ לפני כן עם עורך דין לדיני עבודה שייעץ לכם מה לעשות.

חשוב להבהיר, כי לעיתים חתימה של העובד על מסמך משפטי שנכתב ונוסח כראוי עלול להוות 'אבן שאין לה הופיכן'

מה עושים אם אתם מעסיקים שצריכים לפטר עובד?

פיטורי עובד היא החלטה קשה, אך לעיתים היא בלתי נמנעת. כדי לעבור את התהליך בצורה חוקית והוגנת, עליכם:

• לבדוק את הסיבה לפיטורים: ודאו שיש לכם סיבה מוצדקת לפיטורים, ושהיא עומדת בדרישות החוק.
• לקיים הליך שימוע: לפני הפיטורים, יש לקיים הליך שימוע לעובד, שבו הוא יוכל להשמיע את טענותיו.
• לנסח מכתב פיטורין תקין: הקפידו על ניסוח מדויק ומפורט של מכתב הפיטורין, תוך ציון הסיבה לפיטורים, תאריך סיום העבודה, והזכויות המגיעות לעובד.
• להתייעץ עם עורך דין דיני עבודה: עורך דין שמומחה בליווי מעסיקים יוכל לסייע לכם בתהליך, לוודא שהוא תקין, בכדי להימנע מתביעות משפטיות ולעזור לכם להבין היטב מה ההבדל בין מכתב פיטורין למכתב הפסקת עבודה והתנהל בצורה חוקית ונכונה.